申請完寶寶的正式出生紙(Birth Certificate)之後,接下來最重頭戲的一環就是幫寶寶辦理「台灣護照」了!
簡單來說,整個美國寶寶證件的流程就是:
取得美國正式出生證明→驗證出生證明→申請寶寶台灣護照
在美國出生的寶寶,一出生就有很多文件需要辦,由於人生地不熟,大部分人都需要花很多時間做功課研究。
關於整個文件申辦的步驟和流程,網路上資訊很多,但也相當繁瑣複雜,
每個時期的規定可能都有所不同,尤其現在疫情期間,整個流程和過去又大有不同,
我是2021年11月在洛杉磯生產的,時間基點讓大家參考,文章就針對我的經驗跟大家分享,
應該會整理一個完整系列的文章,希望能幫到大家,資訊有誤或是有問題的話,都可以留言討論囉。
► 辦理正式出生紙:2021 美國*資訊 -【美寶辦證件教學-1】幫辦理寶寶美國出生證明 / 正式出生紙
► 辦理出生紙驗證:2021 美國*資訊 -【美寶辦證件教學-2】驗證出生證明 (回台灣入籍必備文件)
其實以往辦理寶寶的護照並沒有這麼困難,過往最多人循的管道是:
先幫寶寶辦理美國護照,接著就以外國人身分,持美國護照入境台灣即可。
然而疫情期間,台灣接近鎖國的邊境政策,不開放「外國人」入境,也等同宣告這條路不可行。
目前要回台灣最快的方式就是:幫寶寶申請台灣臨時護照(非晶片護照),拿台灣護照回台灣。
因此下面就來教大家,如何幫寶寶辦理首發護照,要準備的資料有哪些?
♬ 如何幫寶寶辦理護照?步驟教學!
Step1. 先上網預約
不管是現場辦理或是郵寄辦理,都要先上【務網路預約及登錄查詢系統入口】 預約,
預約完成後,email會收到一封有QRcode的信件,之後郵寄辦理時,要把QRcode這頁一起印出放入信封。
Step2. 填寫中華民國普通護照申請書
【中華民國普通護照申請書】表格下載連結,請點我。
表格正面1-8欄是必填欄位,填寫小寶寶的基本資料,若無資料可填則填無或留白;
表格背面第11欄「申請人簽名」和第12欄「領照人簽名」皆由父母簽名後,加上副署(代)。
▲ 表格填寫示範。
Step3. 附上申請人照片2張
護照拍照有固定的格式和注意事項,建議要謹慎閱讀【外交部領事事務局晶片護照照片規格】的說明。
我們是直接在美國請人到月中拍照,美護和台護的照片一起拍攝,現場洗出照片,費用$50美金。
ps. 建議在照片背面寫上寶寶的名字,以防照片遺失方便承辦人員查找核對。
ps2. 若須拍攝資訊再請留言或寄信詢問我。
Step4. 驗證過的出生證明正本、影本各一份
需附上驗證過的美國出生證明(正式出生紙/Birth Certificate)正本與影本各一份。
關於如何驗證出生紙,請參考:2021 美國*資訊 -【美寶辦證件教學-2】驗證出生證明 (回台灣入籍必備文件)
注:疫情期間都是以郵寄辦理,可以把驗證出生證明的文件&辦寶寶台灣護照的文件兩份一起寄出,
經文處收到之後,會先把出生證明驗證好,接著辦新生兒護照,完成後會一起通知取件。
也就是不需要先寄出驗證出生證明的資料,等收到驗證好的出生紙再辦護照,會浪費很多時間。
Step5. 結婚證明正本、影本各一份
如果父母是在台灣就結婚了,記得出發前先向戶政事務所申請戶籍謄本(三個月內簽發的),
戶籍謄本有配偶資料,用這個可以代替結婚證書喔!
Step6. 父親、母親的台灣護照正本、影本各一份
申請寶寶的護照,需要把爸爸、媽媽的「正本」護照一起寄出喔!
因為是郵寄辦理,當時我們還特地打電話跟經文處確認,真的要寄出正本嗎?總覺得不太安心。
但經文處回覆確實是一定要附上正本的,到時候領寶寶護照時才會一起退還。
Step7. 填寫&公證子女姓氏約定書
【子女姓氏約定書】表格下載連結,請點我。
這份文件最下方父、母必須簽名,且此簽名文件須要經過公證(notary)之後才能寄出。
為求保險,我們是父親和母親兩個簽名都有公證;公證一個項目是$10美金。
► 關於如何公證(notary)、為何要公證?
● 原因很簡單:因為改為郵寄辦理,無法本人直接臨櫃辦理查核證件,
政府為了確認申請家長的資料,因此規定家長須帶著ID與文件讓第三人公證。
● 公證也很簡單:只要找到具有資格的公證人或公證機關,並且帶上ID(護照)就可以辦理。
直接上網搜尋提供notary public service的地方即可,
最簡單的就是直接去UPS,直接請他們公證完之後,直接將資料全部一起在UPS寄出。
Step8. 放入申請費用
申請「非晶片紙本護照」,每份$10美元;若是申請晶片護照,則是每份$45美元。
費用的部分,可以隨信附上現金、匯票(Money Order)或銀行本票(Cashier’s Check),
但切記,不能附上個人支票。(之前聽說有人附個人支票,還要特地跑去補件,會拖到辦理時間。)
Step9. 申請臨人字號入國許可
因為寶寶目前身分是「在臺灣地區無戶籍國民」,
因此申請寶寶首發護照的同時,也要申請「臨人字號入國許可」。
需填寫【中華民國臺灣地區入出境申請書】,填寫妥當之後須在申請書上黏貼寶寶照片。
ps. 建議在照片背面寫上寶寶的名字,以方便承辦人員查找核對。
Step10. 寄出資料
以上資料裝入信封之後,前往郵局,以掛號寄送(國內快捷郵件Priority Express Mail,郵資28美元)
寄件地址:3731 Wilshire Blvd., Suite 700, Los Angeles, CA 90010 (請加註護照組收)。
ps. 再提醒一次,寄件申請寶寶首辦護照,可以將驗證出生證明的資料一同掛號寄出。
可以用兩個資料袋把兩份文件的準備資料分開裝好,同一個信封寄出,既省時又省費用。
♬ 領件方式
郵寄辦理的話,經文處是建議可以到櫃檯自取。
文件辦好之後,經文處會發取件通知,可在平日下午2時至4時到經文處大廳領取。
如果有順便申請出生證明豔照,辦理好可以一起取件。
如果無法自取的話,可以附上回郵信封&郵資$28元,寄件時一起寄出,完成後就會寄回。
► 駐洛杉磯臺北經濟文化辦事處:3731 Wilshire Blvd., Suite 700, Los Angeles, CA 90010
♬ 郵寄內容物 check list
最後一段,統整一下,整個幫寶寶首辦臨時護照(非晶片護照)的文件如下,
建議再寄出前double check,以免浪費時間補件。
☑ 1. 印出預約單上的QRCODE
☑ 2. 中華民國普通護照申請書
☑ 3. 申請人(新生兒)照片2張
☑ 4. 驗證過的出生證明正本、影本各一份
☑ 5. 結婚證明(或戶籍謄本)正本、影本各一份
☑ 6. 父親&母親的護照正本、影本
☑ 7 . 公證過的子女姓氏約定書
☑ 8. 申請所需的費用。
☑ 9. 中華民國臺灣地區入出境申請書
以上資料裝入信封之後,前往郵局,以掛號寄送(國內快捷郵件Priority Express Mail,郵資28美元)
寄件地址:3731 Wilshire Blvd., Suite 700, Los Angeles, CA 90010 (請加註護照組收)。
♬ 其他相關問題&心得
目前洛杉磯經文處相關事務,一律都採郵寄及網路預約方式申請為主。,
只有每周三會開放臨櫃辦理首發護照,但必須提前預訂(預約兩個月前會開放,但通常一開放名額就被搶光),
對於生產的媽媽而言,因為不知道寶寶到底何時會出生,也無法確認正式出生紙何時會拿到,
因此若是要提前預約也就只能抓個大概時間預約,大部分人都還是採郵寄申請居多。
文章一開頭有說到,過去在美國出生的寶寶,可以直接拿美國護照以外國人護照入境台灣。
那有些人可能會問,現在疫情指揮中心有開放外國人用依親簽證入境台灣,是否會比較快?
答案是:基本上不會!
主要因為美國護照在疫情期間辦理速度嚴重延宕,以前是可以直接前往政府機關辦理,很快就下來。
但現在也全部改為郵寄辦理,要拿到美護基本上也需要一兩個月,再加上申辦依親簽證,時間不會比較快。
如果真的真的急著回台灣,我建議大家:
先在洛杉磯經文處把出生證明驗證好之後,不妨考慮直接飛一趟西雅圖經文處辦理寶寶護照。
因為全美最忙碌的經文處基本上就是洛杉磯和紐約,西雅圖的經文處業務較沒有這麼繁忙,
當時我們因為家裡私事,急著返回台灣,就有寫信問西雅圖辦理新生兒護照的相關事項,
當時得到的回覆是,如果有先在洛杉磯經文處把出生證明驗證好的話,
可以直接前往西雅圖臨櫃辦理新生兒護照,不須提前預約,護照有機會當天(或數天)就下來。
總而言之,一定比洛杉磯經文處的速度快非常多!
當時我們因為等了很久,差點就直接飛一趟西雅圖了,幸好後來洛杉磯經文處剛好通知我們可以取件。
疫情期間,大家為了寶寶新生兒護照下來的時間幾乎都焦頭爛額,只能說大家都辛苦了。
依照經文處公告,現在辦理首發護照基本上都要2個月左右,加上待產很有可能要在美國待上三個月。
但大家來美國的時間都有限也有簽證時間的壓力,總希望能盡早回國,
因此建議生產之前就先把流程大概看好,寶寶一出生就趕緊開始準備相關的證件辦理。
也建議在文件寄出之前,務必要再三核對,因為時間比什麼都可貴,一但缺件又要多花很多時間了T^T
以上流程分享給大家,若真的有問題或是想了解更多的,可以再寫信給我囉~我只能盡量依照自己經驗分享了。
疫情期間,規定可能會不斷的有改變,建議辦理之前還是參考一下經文處的公告:
► 參考連結:首次申請中華民國護照須知
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