在美國出生的寶寶,一出生就有很多文件需要辦,由於人生地不熟,大部分人都需要花很多時間做功課研究。
關於整個文件申辦的步驟和流程,網路上資訊很多,但也相當繁瑣複雜,
每個時期的規定可能都有所不同,尤其現在疫情期間,整個流程和過去又大有不同,
我是2021年11月在洛杉磯生產的,時間基點讓大家參考,文章就針對我的經驗跟大家分享,
應該會整理一個完整系列的文章,希望能幫到大家,資訊有誤或是有問題的話,都可以留言討論囉。
簡單來說,整個美國寶寶證件的流程就是:
取得美國正式出生證明→驗證出生證明→申請寶寶台灣護照
這篇文章先針對第一階段要辦理的文件,分別是:
「社會安全號(SSN,Social Security Number)」、「美國出生紙(Birth Certificate)」。
這兩個辦理比較容易,基本上一生產完,在醫院就會有人員拿表格給我們填寫並協助辦理。
其他步驟文章可參考:
► 辦理出生紙驗證:2021 美國*資訊 -【美寶辦證件教學-2】驗證出生證明 (回台灣入籍必備文件)
► 辦理新生兒首發護照:2021 美國*資訊 -【美寶辦證件教學-3】在美國替寶寶辦理台灣護照
★ 社會安全碼(SSN,Social Security Number)
醫院會協助寶寶辦理SSN,基本上可以理解為美國的身分證號碼。
這組號碼會紀錄個人的工作和報稅紀錄,代表了每個人的身分與「信用分數」,
SSN也被很多人運用來查詢個人的信用依據,
之後如果要辦理信用卡、門號、開戶、找工作、繳稅...,甚至是領取政府或其他機構得的福利,
基本上會要求要提供SSN,因此這組號碼是非常個人隱私且重要的信息。
▲ 這張卡就是社會安全卡,上面一串9個號碼的數字就是SSN(社會安全碼)
總而言之,簡單理解就是美國的身分字號;辦理SSN很容易,基本上醫院就會幫你辦好了。
將醫院給的表格填一填,大概10-14天,「社會安全卡(Social Security Card)」就會寄到申請時填寫的地址。
這張卡其實是一張薄薄的紙,除了務必要妥善收好之外,
最需要注意的是,千萬不可以在這張卡上幫寶寶簽名、護貝,必須好好的保存讓小孩之後自己簽名!
★ 美國出生紙(Birth Certificate)
♬ 先搞懂什麼是「出生紙」?
出生紙有兩種,一種是「臨時出生紙/醫院出生證明」,一種是「正式出生紙(Birth Certificate)」。
-「臨時出生紙/醫院出生證明」:由醫院提供的免費證明文件,對我們來說是沒有實際作用的。
類似證明寶寶是在這間醫院出生的,紀錄出生時間和個人信息,
沒有法律效力,主要是可以做為購買保險使用。
-「正式美國出生紙(Birth Certificate)」:這是非常重要的證件,也是本段的重點!!
一生產完會有專人到病房提供表格並且協助辦理;申請正版一張是$28(美金)。
出生紙是所有美國公民一出生就要辦理的第一個文件,每個人都需要,是具備美國國籍的證明文件。
尤其對我們專程來美國生產的人來說,首先一定要先拿到這張正式出生紙,才可以接著開始辦寶寶回國文件。
♬ 關於辦理「正式美國出生紙(Birth Certificate)」的步驟
Step1. 在醫院專人引導,填寫資料表格(Information for the Birth Certificate of Baby)
這是美國寶寶第一個需要辦理的文件,也是我們的第一關,有了這張出生紙,才能繼續幫寶寶辦剩下的文件。
寶寶一出生之後,會有專人到病房,提供一張【資料表格(Information for the Birth Certificate of Baby)】填寫,
主要是爸爸媽媽及寶寶個人資料,醫院會依照這份訊息資料提交給Vital Records Office辦理寶寶的出生證明。
Ps. 表格內要填寫寶寶的英文名字 (或中文名字羅馬拼音),所以一定要在出生前就先取好名字喔!
表格內資料一定要確認一百次,絕對不可以有任何填錯,若是有任何填錯到時候絕對會非常麻煩!
光是要修改資料、證明身分,要和政府機關交涉,時間短輒數天、長輒數個月,煩就煩死了!
尤其一旦出生證明下不來,之後辦護照時間就會拖到,也會延宕到回國的時間,整個會變得超麻煩。
Step2. 準備需要郵寄辦理的資料:兩份填妥的文件以及申辦的費用
以前好像是在醫院將上方表格(Information for the Birth Certificate of Baby)填寫好,
負責人員將表格收走後,資料會提交給Vital Records Office建檔開立出生紙,待通知後直接現場填表繳費就能領取。
但因為疫情期間,很多政府機關不對外開放,因此就統一改成要以郵寄的方式辦理與領取。
基本上就是把本來應該在現場填的表格、繳的費用,統一先郵寄給政府機關,
他們收到之後,就會把辦理好的「正式美國出生紙(Birth Certificate)」寄回來。
㊟ 要郵寄什麼:兩份填妥的文件以及申辦的費用。㊟
◆ 需要準備的文件 ◆
一共有兩份資料需要填寫,但不用擔心如何填寫,人員會給一份中文的範例,對照著填寫就好。
-表一:Application for Certified Copy of Birth Record (出生紀錄核證副本申請書)
這份文件是本來到現場之後,要領表填寫的申請書,疫情期間就是自己在家裡填好後寄過去辦理。
-表二:Certificate of Identity(身分證明),必須要經過公證(notary)。
因為申請改為郵寄辦理,因此必須要有第三方公證人簽名,才能確認家長的身分。
關於如何公證下面會說明。
◆ 需要準備的費用 ◆
申請出生證明,每份費用$28元,匯票或支票可到銀行或郵局購買。必須用支票或匯票。不能直接寄現金。
一般建議至少辦個三份,而我們自己是辦了五份。
一份之後要寄去台灣經文處驗證(作為寶寶國外出生證明,之後回台灣入籍會需要)、
一份則是要做為辦理美國護照使用、其他則是備用。
Step3. 帶文件去公證(notary)
上段有提到,其中一份文件Certificate of Identity(身分證明)需要公證(notary)。
那問題就來了,如何公證(notary)、為何要公證?
原因很簡單:因為改為郵寄辦理,無法本人直接臨櫃辦理查核證件,
政府為了確認申請家長的資料,因此規定家長(父或母)須帶著ID與文件讓第三人公證。
公證也很簡單:只要找到具有資格的公證人或公證機關,並且帶上自己的ID(護照)就可以辦理。
直接上網搜尋提供notary public service的地方即可,
最簡單的就是直接去UPS,直接請他們公證完之後,直接將資料全部一起在UPS寄出。
Step4. 寄出資料後,等待出生證明回寄
備妥以上的文件和金額後,直接郵寄寄出辦理,大概需要10天的時間,辦理好後會寄回提供的地址。
以我們自己為例,我們在週二寄出後,下一個週五收到,大概就是10天左右。
郵寄地址:313 n. figueroa street, room lobby-1 los angeles, ca 90012
★ 結論:關於辦理「正式美國出生紙(Birth Certificate)」的步驟
Step1. 在醫院將資料表格(Information for the Birth Certificate of Baby)填妥後繳回。
Step2. 把在醫院拿到的兩份文件表格填寫好,並準備好支票/匯票。
Step3. 前往公證機關(Ex: UPS)公證文件,並且可以直接於UPS將文件寄出辦理。
Step4. 約10天左右,就會收到正式的美國出生紙(Birth Certificate)。
拿到正式的出生證明之後,就可以開始下個步驟,也就是準備辦理寶寶的台灣/美國護照了!
疫情期間,申辦新生兒的護照要基本上需要1-2個月,加上待產很有可能要在美國待上三個月,
大家來美國的時間都有限也有簽證時間的壓力,總希望能盡早回國,
因此建議一出院就以最快的速度寄出資料申請正式出生紙,越早寄出才能越早拿到正式出生證明,
也才能趕緊開始辦理寶寶的台灣護照,為了盡早回台灣一切都要和時間賽跑啊啊!
► 辦理出生紙驗證:2021 美國*資訊 -【美寶辦證件教學-2】驗證出生證明 (回台灣入籍必備文件)
► 辦理新生兒首發護照:2021 美國*資訊 -【美寶辦證件教學-3】在美國替寶寶辦理台灣護照