疫情期間台灣接近鎖國,美國寶寶出生之後,要幫新生兒辦理好台灣護照才能回台灣,

辦理新生兒首發護照,其中一個文件就需要繳驗「驗證過的出生證明(Birth Certificate)」,

因此辦理美寶證件的第二篇,就來教大家如何驗證出生證明!

 

簡單來說,整個美國寶寶證件的流程就是:

取得美國正式出生證明→驗證出生證明→申請寶寶台灣護照

螢幕擷取畫面 2021-11-28 192226

建議郵寄辦理出生證明的同時,可以把辦理新生兒首發護照的文件一起寄出給洛杉磯經文處,

兩份文件可以用兩個資料夾分開裝好,用同一個信封寄出,不僅節省掛號費,更是節省辦理時間。

經文處收到之後,會先把出生證明驗證好,接著辦新生兒護照,完成後會一起通知取件。

(也就是不需要先寄出驗證出生證明的資料,等收到驗證好的出生紙再辦護照,會浪費很多時間。)

► 辦理正式出生紙:2021 美國*資訊 -【美寶辦證件教學-1】幫辦理寶寶美國出生證明 / 正式出生紙

► 辦理寶寶台灣護照:2021 美國*資訊 -【美寶辦證件教學-3】在美國替寶寶辦理台灣護照

 

 

另外,驗證過的出生證明,除了在美國替寶寶申辦護照會使用到之外,

寶寶回到台灣之後,在台灣申請定居證、入台灣籍,也會需要繳交經過驗證的出生證明喔!

在台灣繳交的國外文件有些會指定一定要經過「驗證」才能被認定為國外政府機關核發的有效文件。

因此,在美國生完寶寶,務必要先把以下幾個文件都驗證好再回來喔!

 

㊟ 白話理解到底什麼是「驗證」?㊟

簡單來說,因為那些文件都是外文的,政府可能要應付各式各樣來自世界各地、各種語言的文件,

為了讓台灣政府機關人員方便辨識文件的正當性,

所以規定,國外文件要在當地的駐外辦事處經過「驗證」,以證明這是國外政府機關所發出的文件。

這樣對於政府人員在辦事上也比較容易,只要看到驗證證明就能受理該文件。

 

♬ 需驗證的文件有哪些?

我們之所以要辦理「驗證」以下這些文件,除了辦理新生兒護照之外,

回台灣之後替寶寶辦理「定居證」使用,也需要繳驗驗證過的文件,需要先在美國驗證的文件有:

● 出生證明(Birth Certificate)

● 出生證明中文譯本

   ps. 疫情期間,經文處因為業務量太多,已經不受理驗證出生證明的中譯本。

        因此只能等回到台灣之後,自己翻譯或請翻譯社翻譯後,到法院或請民間公證人公證。

● 疫苗黃卡

   ps. 回台灣辦理定居證,必須要提供「健康檢查證明」,六歲以下兒童可提供驗證後的接種證明

         因為我們在美國沒有驗證到疫苗黃卡,回台灣詢問後,

         衛生所是回復我們可以帶著寶寶疫苗黃卡出生證,即可協助辦理「兒童健康手冊」,

         此本手冊可以做為「健康檢查證明」,用於辦理定居證。

 

♬ 如何驗證?步驟教學!

以前是將資料備妥之後,直接前往到經文處臨櫃辦理驗證即可,

以我在洛杉磯生產為例,就是到「駐洛杉磯台北經濟文化辦事處」辦理驗證;

但疫情期間,洛杉磯經文處不開放臨櫃辦理,統一改成郵寄辦理,現場領回。

 

Step1. 先上網預約

    不管是現場辦理或是郵寄辦理,都要先上 務網路預約及登錄查詢系統入口 預約,

    預約完成後,email會收到一封有QRcode的信件,之後郵寄辦理時,要把QRcode這頁一起印出放入信封。

Step2. 填寫文件證明申請表

    「文件證明申請表」表格下載連結,請點我

    將文件印出之後,確實的填寫表格內的資料,並且須由申請人簽名,

    因為我們是代替寶寶提出申請,申請人簽名欄那邊可以簽父母的名字後,加上XXX(代)。

Step3. 父、母身份證或護照影本

    疫情期間,郵寄辦理的話,不需附上正本,只要附上寶寶父親和母親的護照影本各一份即可。

Step4. 出生證明(Birth Certificate)一份/或其他要驗證的文件

    關於如何申請美國寶寶的出生證明,可參考之前的文章:請點我

    基本上出生證明驗證一份就夠了,或是可以加驗一份影本備用。

Step4-1 出生證明中譯版本(疫情期間不開放驗證)

    如果之後重新開放驗證出生證明中譯版本,就建議先在美國將出生證明翻譯成中譯版本,

    在美國當地有提供notary public service(公證服務)的地方公證後,一起送去經文處驗證。

    詳細可參考本文最後的【♬ 備註】段落第二、第三點說明。

Step5. 放入申請費用

    驗證出生證明正本,每份$15元、驗證影本每份$7.5元。

    我們自己是驗證了一份正本和一份影本,畢竟申請正本每份要$28元也不便宜,驗證影本一份可以備用。

    費用的部分,可以隨信附上現金、匯票(Money Order)或銀行本票(Cashier’s Check),

    但切記,不能附上個人支票。(之前聽說有人附個人支票,還要特地跑去補件,會拖到辦理時間。)

 

♬ 領件方式

郵寄辦理的話,經文處是建議可以到櫃檯自取。

文件辦好之後,經文處會發取件通知,可在平日下午2時至4時到經文處大廳領取。

如果有順便申請新生兒護照,若辦理好可以順便一起取件。

如果無法自取的話,可以附上回郵信封&郵資$28元,寄件時一起寄出,完成後就會寄回。

► 駐洛杉磯臺北經濟文化辦事處3731 Wilshire Blvd., Suite 700, Los Angeles, CA 90010 。

 

♬ 備註:

1. 因為辦理新生兒的首發護照,也會需要繳交驗證過的出生證明,

    由於目前皆為郵寄辦理的方式,建議可以把需驗證的出生證明&新生兒辦護照的文件一起寄出。

    可以直接用同一個信封寄出,節省掛號費和辦理時間。

    經文處收到之後,會先把出生證明驗證好,接著辦新生兒護照,完成後會一起通知取件。

2. 疫情緩解後,建議可以把「公證過的出生證明中文譯本」一起在美國驗證好

    疫情以前,大部分的人拿到出生證明之後,會直接翻譯成中文版本,然後外文版+中譯版一起驗證。

    因為回台灣申請定居證時,兩個文件都需要,一起辦一辦比較省事。

    但由於疫情期間經文處人手不足,目前不開放驗證中譯本,因此就只能回台灣再處理了。

3. 出生證明中文譯本,交給經文處驗證之前要先「公證」。

 雖然我這次沒有做到這個步驟,但還是把步驟簡單寫一下,之後大家可以參考。

   如果之後開放可以驗證出生證明的中文譯本,可以先下載【出生證明中譯本空白表格】,

   填寫好之後,到經文處對面的Wilshire Shipping Center公證,公證好之後再到經文處驗證。

   ps. 在美國公證很簡單,只要找到具有資格的公證人或公證機關,並且帶上自己的ID(護照)就可以辦理。

         直接上網搜尋提供notary public service的地方即可,最簡單的就是直接去UPS,據點很多。

4. 簡單來說,非疫情期間,需要驗證的資料為:

   ● 外文版出生證明

   ● 中譯版出生證明文件:將文件翻成中文後,需先經過公證,才能送到經文處驗證

 

♬ 郵寄內容物 check list

最後一段,統整一下,整個驗證需要準備的文件如下,建議再寄出前double check,以免浪費時間補件。

☑ 1. 印出預約單上的QRCODE

☑ 2. 文件證明申請表

☑ 3. 父親&母親的護照影本各一份

☑ 4. 美國出生證明一張(或其他要驗證的文件)

☑ 5. 公證過的中譯版出生證明一張(備註:疫情期間不開放驗證)

☑ 6. 申請所需的費用。

以上資料裝入信封之後,前往郵局,以掛號寄送(國內快捷郵件Priority Express Mail,郵資28美元)

寄件地址:3731 Wilshire Blvd., Suite 700, Los Angeles, CA 90010 (請加註護照組收)。

 

疫情期間,規定可能會不斷的有改變,建議辦理之前還是參考一下經文處的公告:

► 參考連結:出生證明驗證申請須知

 

辦理美國寶寶證件系列文章

► 辦理正式出生紙:2021 美國*資訊 -【美寶辦證件教學-1】幫辦理寶寶美國出生證明 / 正式出生紙

► 辦理寶寶台灣護照:2021 美國*資訊 -【美寶辦證件教學-3】在美國替寶寶辦理台灣護照

 

 

 

arrow
arrow
    全站熱搜

    DDJ 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()